商務旅行：充分利用商務旅行的9條技巧！

去年，我在雲層裡度過了很大一部分時間。我不是說做白日夢；我的意思是從上面上方30,000英尺。不，我不是飛行員。我旅行。作為小型企業主管，時間是您最寶貴的資產。您的商務旅行策略必須是使每次旅行計數。

商務旅行通常很昂貴，可能會影響生產率。但是，它們是必要的。
通過這些簡單的技巧來優化業務旅行，以確保您保持正軌並充分利用旅行。

優先考慮必要的旅行。

作為Carbrain的首席運營官，我監督了大部分操作，我參與了我們的區域覆蓋範圍。 19-19前，我們的行業非常關心建立老式的關係。建立工作夥伴關係的首選方法是一次良好的老式面對面的會議，在握手過程中是“測試我的抓地力”（在握手可能是致命的之前）。

去年我總共有近30次商務旅行。從聖路易斯到芝加哥再到拉斯維加斯和舊金山 – 我們遍布美國。

但是，並非所有會議都是平等的。在安排業務旅行時，尤其是現在出現新的正常情況時，一個好主意是問自己：面對面見面嗎？

在某些情況下，您確實需要查看它們如何運作才能檢查他們是否成為好伴侶。

他們的操作是什麼樣的？

他們的設施是什麼樣的？

他們的能力是什麼樣的？

什麼是工作環境？

公司人民的態度如何？

設備得到了很好的照顧嗎？

等等……能夠回答這些問題是尋求夥伴關係協議時的重要決定。因此，有時，面對面可能是絕對的。

但不是一直。在某些情況下，面對面的會議應該是一個簡單的Zoom或Microsoft團隊。有時，會議作為電子郵件會更好！

鑑於時間是您最寶貴的資源之一，因此僅優先考慮真正要求您的身體存在的旅行。

有目的旅行！

重要的是要設定旅行目標，以確保您保持專注。當您最重要的人類資產花費大量時間旅行時，您需要每分鐘計算。這意味著絕對效率。

在進行旅行之前，至關重要的是，您必須確定目標並繼續關注這一點。您想要的最後一件事是一次毫無意義的旅行。問問自己：我追求哪個最重要的關鍵結果？

這可能會簽署一個新的大客戶。在特定事件中，這也可能會大大接觸。您最重要的目標將定義任務的優先事項。
由於您的時間有限，因此必須推遲或簡單地擱置某些事情。您可能會感到自己安排盡可能多的會議的衝動，同時了解並非所有機會都是平等的。

圖片：假設您的主要目標是簽署Big Partner，Inc，這是一家可以大大增加庫存或銷售的公司。您昨晚與他們見面很棒，他們提到您仍在城裡時跟隨某些物品。在您的任務列表中，還是一個小時的會議，以查看過去兩週的廣告支出表現。

當您準備與營銷團隊開會時，大合作夥伴給您打電話，要求一個小時的街區討論潛在的協議條款。您是否將廣告評論推遲，以支持與Big Partner，Inc的會議？

如果您將優先級排列，那麼您就會知道您需要做的事情：與營銷團隊推遲評論，並在與潛在客戶的第二次計劃外舉行會議上擠壓。

擁有一組清晰的優先級將幫助您保持靈活性，以確保您完成了為什麼首先列出旅行的目標。

優化您的日曆。

提前計劃是有效商務旅行的關鍵組成部分。從行程到旅行時間：我們必須考慮盡可能多的不同情況。商務旅行需要仔細的計劃。從行程到商務會議和公司運營 – 遠離辦公室意味著您在計劃和日程安排方面必須更加精確。

在旅行的每一天，我不得不考慮以下事情：

商務會議

運輸花費的時間

管理任務

團隊會議

旅行期間與客戶的潛在郊遊

旅行通常是早晨和深夜的代名詞。因此疲勞很快就會增加。身體和精神。因此，請確保您消除並不是必需的物品，並且在管理時間時要變得聰明。

如果您可以在從機場到酒店的旅程中擠進重要電話，那就這樣做。我們在咖啡店裡持有業務職能的想法已成為普遍的做法。您可以在星巴克進行求職面試或會議，身體或虛擬的！變得舒適。訂購一些好咖啡。並完成。

起得很早。

就我而言，這意味著在凌晨4:30醒來，然後早睡。您可以發送所有電子郵件，設定的任務，審查報告，如果幸運的話，您仍然有足夠的時間在上路之前上健身房。

儘早醒來，可以讓您開始盡可能多地完成工作 – 將其作為寶貴的時間。

留在你的腳趾上。

旅行可能是不可預測的。事情並不總是您的方式，這可以將您的待辦事項清單列出以進行循環。保持創造力和靈活性，並掌握任務。

會議之間的閒置時間？回答電子郵件

。

航班延遲了嗎？追趕待處理的任務。

約會被取消還是延遲？進行工作評論和/或與團隊成員進行檢查。

在停機期間，盡可能多地擠壓任務。飛機騎行，騎車，在大廳等待 – 這是一直執行諸如檢查電子郵件或響應消息的艱鉅任務。

您不在時，您的時間更加限制，這意味著您需要最大程度地提高其效率。這也意味著您需要比平時更加專注。

旅行燈。

重型行李可能不切實際且不便。等待您的登機行李需要很多時間。如果您需要快速離開機場，請嘗試只帶一個隨身攜帶的袋子。

這也很昂貴。根據航空公司，一個托運行李的價格在25至150美元之間。為了避免將不必要的資金花在外部的行李上，請跳過行李，然後僅將必需品包裝在隨身攜帶的情況下。到達目的地後，您總是可以在大多數酒店洗衣服。

當然，在檢查更大的行李時，在某些情況下無法有所幫助。去年，我們僅在9月至12月中旬之間參加了12場貿易展覽。這意味著我們需要立場，橫幅，道具和其他此類物品。如果您可以在目的地中獲取這些物品，那就太好了！否則，找到一種最小化成本的方法。

明智地四處走動。

除非絕對必要，否則避免長途通勤。尤其是如果您在人口稠密的地鐵中，因為增加了某種交通障礙的可能性。在您的行程期間，請嘗試盡可能地計劃會議，以使每次旅行最有效。

我通常避免租車，除非絕對必要。在大多數情況下，我的首選運輸服務是Lyft。大多數司機通常與兩家公司合作，平均而言 – 根據我的經驗，Lyft至少在美國至少在美國便宜25％。

對於租車，我通常會和阿拉莫一起去。我發現，當我需要到達時，這些都是最便宜，最可靠的服務。

結合旅行津貼。

旅行獎勵是最大程度地減少旅行費用的簡便方法。通常，您可以使用信用卡來獲得它們，該信用卡以您可以為各種旅行相關費用（包括酒店，租車和機票）付款的積分獎勵您。

根據信用卡公司的不同，您可以在旅行時獲得一些巨大的獎勵，並節省數百美元（如果不是數千美元）。不同的卡提供不同類型的獎勵，積分和費用。例如，一張卡可能是餐館的積分四倍，在與航空公司預訂時的三倍，而另一張可以為您提供某些酒店的十倍以上。

有很多不同的旅行信用卡選項。如果您認真考慮在旅行期間省錢（並為此獲得獎勵），那麼旅行獎勵就是必需的。

別忘了玩得開心。

到目前為止，這篇文章一直涉及工作，工作，工作。當然，這首先是商務旅行的重點。但是，如果事實證明您有一些空閒時間，請利用它來體驗目的地。

它並不總是必須是城市觀光之旅或一次偉大的野外冒險。有時，您仍然可以通過簡單地嘗試其美食，品嚐一些當地葡萄酒，觀看日落或在漫長的一天的工作後擊中水療中心來與一個地方建立聯繫。在一些樂趣中擠​​壓會讓您更加欣賞商務旅行，並使您無法燃燒。如果您無論如何都完成了所有旅行的任務，請花費額外的時間來寵愛自己。

總體而言，這一切都是在確保旅行富有成效和照顧自己之間保持平衡。

我希望本文對那些正在上班旅行的人來說是一種有用的資源，並幫助您了解如何管理旅行以成為他們可能是最富有成效的旅行。

關於作者：Marcin Ladowski是Carbrain.com的首席運營官。一位連續企業家，他致力於尋找創新的鍛煉方式DGE技術，營銷和業務運營方面。 他還是世界旅行者，探索了中美洲和南美，並講了三種語言。

2020•7•13

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