商務旅行:充分利用商務旅行的9條技巧!
去年,我在雲層裡度過了很大一部分時間。我不是說做白日夢;我的意思是從上面上方30,000英尺。不,我不是飛行員。我旅行。作為小型企業主管,時間是您最寶貴的資產。您的商務旅行策略必須是使每次旅行計數。 商務旅行通常很昂貴,可能會影響生產率。但是,它們是必要的。 通過這些簡單的技巧來優化業務旅行,以確保您保持正軌並充分利用旅行。 優先考慮必要的旅行。 作為Carbrain的首席運營官,我監督了大部分操作,我參與了我們的區域覆蓋範圍。 19-19前,我們的行業非常關心建立老式的關係。建立工作夥伴關係的首選方法是一次良好的老式面對面的會議,在握手過程中是“測試我的抓地力”(在握手可能是致命的之前)。 去年我總共有近30次商務旅行。從聖路易斯到芝加哥再到拉斯維加斯和舊金山 - 我們遍布美國。 但是,並非所有會議都是平等的。在安排業務旅行時,尤其是現在出現新的正常情況時,一個好主意是問自己:面對面見面嗎? 在某些情況下,您確實需要查看它們如何運作才能檢查他們是否成為好伴侶。 他們的操作是什麼樣的? 他們的設施是什麼樣的? 他們的能力是什麼樣的? 什麼是工作環境? 公司人民的態度如何? 設備得到了很好的照顧嗎? 等等……能夠回答這些問題是尋求夥伴關係協議時的重要決定。因此,有時,面對面可能是絕對的。 但不是一直。在某些情況下,面對面的會議應該是一個簡單的Zoom或Microsoft團隊。有時,會議作為電子郵件會更好! 鑑於時間是您最寶貴的資源之一,因此僅優先考慮真正要求您的身體存在的旅行。 有目的旅行! 重要的是要設定旅行目標,以確保您保持專注。當您最重要的人類資產花費大量時間旅行時,您需要每分鐘計算。這意味著絕對效率。 在進行旅行之前,至關重要的是,您必須確定目標並繼續關注這一點。您想要的最後一件事是一次毫無意義的旅行。問問自己:我追求哪個最重要的關鍵結果? 這可能會簽署一個新的大客戶。在特定事件中,這也可能會大大接觸。您最重要的目標將定義任務的優先事項。 由於您的時間有限,因此必須推遲或簡單地擱置某些事情。您可能會感到自己安排盡可能多的會議的衝動,同時了解並非所有機會都是平等的。 圖片:假設您的主要目標是簽署Big Partner,Inc,這是一家可以大大增加庫存或銷售的公司。您昨晚與他們見面很棒,他們提到您仍在城裡時跟隨某些物品。在您的任務列表中,還是一個小時的會議,以查看過去兩週的廣告支出表現。 當您準備與營銷團隊開會時,大合作夥伴給您打電話,要求一個小時的街區討論潛在的協議條款。您是否將廣告評論推遲,以支持與Big Partner,Inc的會議? 如果您將優先級排列,那麼您就會知道您需要做的事情:與營銷團隊推遲評論,並在與潛在客戶的第二次計劃外舉行會議上擠壓。 擁有一組清晰的優先級將幫助您保持靈活性,以確保您完成了為什麼首先列出旅行的目標。 優化您的日曆。 提前計劃是有效商務旅行的關鍵組成部分。從行程到旅行時間:我們必須考慮盡可能多的不同情況。商務旅行需要仔細的計劃。從行程到商務會議和公司運營 - 遠離辦公室意味著您在計劃和日程安排方面必須更加精確。 在旅行的每一天,我不得不考慮以下事情: 商務會議 運輸花費的時間 管理任務 團隊會議 旅行期間與客戶的潛在郊遊 旅行通常是早晨和深夜的代名詞。因此疲勞很快就會增加。身體和精神。因此,請確保您消除並不是必需的物品,並且在管理時間時要變得聰明。 如果您可以在從機場到酒店的旅程中擠進重要電話,那就這樣做。我們在咖啡店裡持有業務職能的想法已成為普遍的做法。您可以在星巴克進行求職面試或會議,身體或虛擬的!變得舒適。訂購一些好咖啡。並完成。 起得很早。 就我而言,這意味著在凌晨4:30醒來,然後早睡。您可以發送所有電子郵件,設定的任務,審查報告,如果幸運的話,您仍然有足夠的時間在上路之前上健身房。 儘早醒來,可以讓您開始盡可能多地完成工作 - 將其作為寶貴的時間。 留在你的腳趾上。 旅行可能是不可預測的。事情並不總是您的方式,這可以將您的待辦事項清單列出以進行循環。保持創造力和靈活性,並掌握任務。 會議之間的閒置時間?回答電子郵件 。 航班延遲了嗎?追趕待處理的任務。 約會被取消還是延遲?進行工作評論和/或與團隊成員進行檢查。 在停機期間,盡可能多地擠壓任務。飛機騎行,騎車,在大廳等待…